Офисная мебель и Организация рабочего пространства в офисе

Дата: 24.08.2015

В современном информационном веке все больше людей трудятся в офисах. Проводя там большую часть своего дня, люди устают физически и морально. Поэтому очень важно создать уютную и комфортную атмосферу, которая будет располагать к труду и в конце рабочей недели.

Если вы руководитель и имеете в подчинении даже небольшое количество сотрудников, никогда не пренебрегайте обстановкой в рабочем пространстве. Она очень сильно влияет на общий дух коллектива, его трудоспособность и производительность. Приобретя новую и удобную мебель для офиса, вы вызовите уважение и благодарность всего коллектива.

Согласитесь сами, желание работать в аудиториях с современным дизайном и мебелью выше, чем в старых помещениях, откуда хочется поскорее уйти. Используйте площадь рационально – поставьте вместительные шкафы, чтобы важные бумаги и документы лежали на своих местах, а не были разбросаны по всему офису. Это определенно повысит скорость и эффективность работы персонала. Большую площадь можно зонировать перегородками. А удобные и современные столы и стулья позволят персоналу проводить будни в довольстве.

Не стоит забывать и о комфорте. Без должного отдыха и питания успешный труд невозможен. Создайте рекреационную зону для персонала, поставьте туда мягкие диваны или кресла, чтобы работники могли расслабиться во время перерыва. Организуйте офисную мини-кухню (средний размер 0,6 м), и людям не придется отлучаться в поисках мест для обеда.

Посмотрите, как GOOGLE создает приятные условия работы для своих сотрудников.

Руководитель – это лицо всего коллектива. В его кабинете производится прием гостей фирмы и ее служащих, там принимаются решения. Соответственно убранство такого места должно отличаться от дизайна остальных помещений. Офисная мебель в кабинете начальника должна быть респектабельной и стильной. Основными элементами меблировки являются большой широкий стол и массивное кресло. Такая обстановка говорит за вас – вы здесь начальник. Так же вы можете обеспечить помещение функциональными шкафами, диванами или просто стульями для посетителей.

В офис приходят не только сотрудники, но и партнеры фирмы, её клиенты. И необходимо предусмотреть им место для комфортабельного пребывания. Установите стойку-ресепшн, где специалисты обеспечат пришедших нужной информацией. Если существует возможность длительного ожидания, то стоит организовать уютную приемную с мягкими креслами и офисными диванами, там гостям предложат журналы, газеты со свежими новостями и чашечку кофе. В уютной обстановке клиентам будет приятней и проще решиться на сделку.

Современный офис – это, прежде всего, представительские и статусные зоны. Эта часть офиса является лицом всей компании: здесь располагается руководство, здесь принимаются гости фирмы. Бюджет, предназначенный на такие помещения, обычно выше, как и требования к дизайну, свету и мебели. Здесь могут присутствовать дорогие материалы, картины, изысканные диваны.

Остальная часть – рабочая зона – «бэк-офис». Минимальные дизайнерские задумки, но все максимально функционально. Качественное освещение, правильно организованные рабочие места, износостойкие полы. Должно быть создано помещение с рабочей атмосферой.