Как грамотно организовать офисные рабочие места?

Дата: 24.08.2015

Правильно организованные рабочие места в офисе влияют на общую работоспособность сотрудников. Для плодотворной работы имеет значение также комфортная расстановка предметов мебели в помещении, уровень звукоизоляции, качественное освещение.

Позаботьтесь об удобстве и практичности мебели

Мебельный гарнитур необходимо выбирать с учетом того, чтобы работник имел доступ ко всем предметам, необходимым для работы. В зависимости от деятельности сотрудника рабочий стол следует дополнить органайзерами, тумбой, шкафом, где документы будут храниться в полном порядке. Сам стол должен быть оснащен качественной фурнитурой: бесшумными направляющими, удобными ручками, выдвижными механизмами. Для подведения коммуникаций лучше приобрести столы с технологическими отверстиями.

Чрезвычайно важно позаботиться о психологическом комфорте сотрудников офиса и звукоизоляции рабочих мест. Для размещения полноценных перегородок зачастую бывает недостаточно места. Оптимальным (и к тому же недорогим) вариантом станут настольные экраны. Их высоты – 30-40 см – вполне достаточно, чтобы оградить работника от постороннего шума и излишнего внимания. Производители предлагают широкий выбор отделочных материалов для настольных экранов: ДСП, пластик, стекло, кожа, винил, ткань. Это позволяет подобрать изделие под интерьер в любом стиле.

Комфортно расставьте мебель
Не менее важен для сотрудников психологический комфорт. Для его достижения не достаточно просто приобрести удобную мебель. Необходимо грамотно ее расставить, рассадив людей в офисе по определенным правилам:

работник должен видеть входящего в помещение, поэтому лучше посадить его лицом, боком или по диагонали к двери;

нежелательно, чтобы за спиной сотрудника были рабочие места коллег, оптимальный вариант, если там шкаф, стена или глухая перегородка;

не рекомендуется сажать работников друг напротив друга. Если этого не избежать, нужно использовать настольные экраны;

проходы к оргтехнике, местам хранения документации или одежды нельзя загромождать мебелью или посторонними предметами.

Крупная мебель – шкафы, стеллажи – служат также для разграничения в помещении различных зон. Чрезвычайно полезны в этом плане мобильные перегородки. С их помощью одно и то же помещение в течение дня можно трансформировать в рабочие места, переговорную, комнату для кофе-брейков.

Планированием и зонированием офисных помещений занимаются профессиональные дизайнеры. Если вы не уверены в собственных силах, звоните специалистам.

Придайте помещению стильный и практичный дизайн

Рабочее настроение человека во многом зависит от того, насколько эстетична обстановка, в которой он находится. Поэтому стоит позаботиться о создании привлекательного дизайна, подборе комфортной цветовой гаммы, экологичности материалов. Освещение каждого рабочего места должно соответствовать нормам.

Для понижения уровня шума в офисе до приемлемого уровня можно применять специальные акустические панели из перфорированного МДФ, поглощающие лишние звуки. Повысить звукоизоляционные свойства помещения можно и посредством стационарных перегородок из многослойного стекла, ЛДСП и др. материалов.