Выбор картотечного шкафа

Дата: 11.02.2020

Мы еще не достигли давно обещанного безбумажного офиса; Предложения, счета и другие необходимые документы должны быть надежно сохранены для дальнейшего использования. Хорошая организационная система действительно может иметь большое значение для долгосрочного успеха вашего бизнеса. Без надлежащего организационного инструмента все может быстро выйти из-под контроля. Шкафы картотечные металлические используются для того, чтобы документы и файлы были недоступны и классифицировались в удобной для понимания форме, чтобы вы знали, где искать.

Хотя очевидно, что большинство людей покупают картотеку для хранения файлов с большим количеством разных типов на выбор, может быть немного непонятно выяснить, что будет отвечать всем вашим требованиям. Вам нужна вертикальная картотека или боковая? Должен ли он быть стационарным или мобильным? Чтобы помочь вам принять решение, вот несколько основных предложений.

Прежде, чем выбирать, определите свои потребности

• Вертикальные или боковые картотечные шкафы обычно предназначены для бумаги формата Letter или Legal. Но что, если вы хотите организовать свои чертежи? Решите, для чего вы хотите использовать шкаф.
• Сколько документов нужно хранить? В зависимости от ваших потребностей вам может потребоваться более одного шкафа для хранения документов.
• Вы хотите, чтобы ваш шкаф соответствовал вашему руководству? Если внешний вид не имеет значения, возможно, подойдет экономичный металлический вертикальный файл.

• Если пространство является проблемой, подумайте о покупке устройства, которое будет включать в себя хранилище, такое как рабочая поверхность или набор книжных полок, в дополнение к ящикам для файлов.
• Имейте в виду, что вам нужно достаточно места перед шкафами, чтобы ящики могли открываться полностью без каких-либо препятствий.
• Безопасность прежде всего: приобретите картотечные шкафы с механизмом против опрокидывания, который позволит открывать только один ящик за раз.